早7点50分,当宿舍区里大部分白班员工刚刚起床准备吃早饭的时候,国家能源集团化工公司煤制油供销中心经理张杰已经乘坐通往厂区的最早一班通勤车到达了办公室。打开电脑快速查看前一天的调度报表、销售报表和产品资讯,汇总分析沥青、柴油、煤焦油等产品的相关信息,了解产品库存、装车、发货、质量、价格、回款等事宜,张杰又开始了紧张忙碌的一天。
说起张杰,很多人都由衷地为他竖起大拇指。来供销中心之前,他曾带领煤制油的“特种部队”——煤间接液化生产中心圆满完成10万吨/年催化重整装置的异地搬迁、扩能改造和开车运行工作,并使催化重整装置连续七年高产;实现中压煤焦油加氢技术在油品加工单元的首次工业化应用,为公司带来可观的经济效益。在现场管理提升工作中,他托着因手术还打着钢板的右臂,率领员工喷涂管线和设备等4万多平方米,使重整装置重新焕发新颜,煤间接液化装置的“天际线”和“示范区”顺利完工,为公司节省费用200多万元。凭着坚韧不拔的精神和永不放弃的劲头,他硬是带着只有80余人的“小中心”在高手如林的煤制油树立起“829铁军”的称号,取得了多项荣誉。
以不计得失的拼劲干工作
对张杰来说,搞生产、搞项目建设他都不怕,但是新的岗位需要他当好“大管家”,一边把公司产品卖出去创造利润,一边采购公司所需物资并储存管理。这一卖一买关乎着公司正常生产运营的“一呼一吸”,对他来说是一个新的挑战。
2021年春节前,新冠肺炎疫情反扑,全国形势严峻,防控任务艰巨,张杰恰好在这个时候接到调令。还没来得及和新单位员工见面,他就接到员工想请假回老家过年的电话。面对这样的情况,张杰把供销中心所有人聚在一起,开会动员大伙就地过年,安排大家在疫情得到控制后再休假回家探亲。为了不让大家带情绪过年,他又一对一谈话开导,带头留守值班,尽管自己家不在禁止流动范围内。
他一上任恰逢化工公司内部业务调整,煤制油的大宗产品销售业务和加油站被划转至销售公司,销售人员从十个人一下减到了两个人。面对繁重的交接工作,张杰带着两位业务人员主动担责尽责,在交接业务同时,帮助销售公司变更加油站的相关手续,圆满完成业务划转工作,得到两家公司高度认可。随后,公司迎来集团党组巡视。为配合做好巡视工作,他坚守在岗加班加点,顾不上回家看望病危的岳父。有人开玩笑说张杰总是临危受命,也有人说这命可不太好受,不但薪水低了,事情多了,兵还少了。虽有几分逗趣,但更多的是发自内心的敬佩。
“无论在哪个岗位都是为煤制油服务,而且老吃一道菜容易营养不良,新的岗位可以让我得到新的锻炼,这是公司党委对我的信任,必须尽心尽力做好。”张杰笑着告诉周围的人。
以只争朝夕的闯劲增效益
随着业务重新调整,供销中心创收渠道一下子变窄了,这与张杰“创收创效”目标相差太远,他坐不住了。结合对市场的研判,张杰认定公司煤液化沥青产品大有文章可做。等到疫情一好转,他就带着公司销售业务人员调研市场,足迹遍布内蒙古、新疆、山东、浙江、安徽多地,边宣传产品边拓展市场。在壮大客户群体同时,对客户进行分级管理,乘势开拓优质客户。他顶住外部压力,牵头升级产品销售模式,通过延时竞拍规避部分大客户垄断行为,推动产品价格稳步提升,使公司创收渠道更加稳定顺畅。
随着沥青产品客户和运输车辆增多,车辆插队、装车慢等问题逐渐凸显,提升服务品质亟待解决。张杰经常在凌晨接到拉货司机“告状”电话,挂断电话后他立刻去现场协调解决问题。为了摸清客户反映问题的真实情况,他曾在凌晨十二点多站在装车现场附近装置高处观察四个小时,也曾躲在驾驶室里跟司机一起进厂装车。在一个烈日炎炎的下午,汽车栈台进出口处堵车,后面等待装车长队排了近千米,他带领工作人员第一时间赶到现场,在路口处刷出黄色标识线,及时疏通道路,并挨个询问100多辆货车司机,弄清楚是哪家客户、是否开具提货单、等待了多久、需要哪方面帮助等问题。
一番功课下来,张杰彻底查清楚了症结所在,随后与生产管理部组织多家单位共同开会,群策群力研究对策并推动落实。通过分开长短途车辆装车时段、为长途货车发放排队序号、加强对承包商的监督,强化倒运、装车、过磅各环节的管理,提高销售全流程效率。组建客户服务群,及时沟通解决客户反馈的问题,使客户满意度持续提升。
“后面我们想尝试利用网络平台进一步推介公司产品,为客户提供更有价值的服务,稳扎稳打提升公司效益。”张杰信心满满地说。
以滴水穿石的韧劲降库存
降库存是张杰到供销中心后瞄准的又一块“硬骨头”。前期工程建设单位移交工程物资高达4800多万,以通用标准件居多,但自从2013年交接以来,使用甚少,物资积压严重。除此之外,储存年限5年以上物资金额也有4000多万,资金滞留严重,而且部分物资临近保质期,存在物资质量下降的风险。
“冰冻三尺非一日之寒,滴水穿石非一日之功。降库存不是一蹴而就的事,是持久战。”张杰这样告诫大家,并带领大家理清思路,分步采取行动。第一步是摸清家底,找出降库存的关键点。细化、分析每月库存物资报表,并对有保质期物资进行动态盘点,对临近保质期的及时提醒出库领用;第二步是严把采购计划审批关。每月初把所有库存数据分类发给相关中心、职能部门和主管领导,作为需求计划提报和审批的依据,防止重复采购或提报数量过多;第三步是加快物资周转。通过以高代低、中心互通等方式降低存量。针对各中心储备通用物资开通绿色通道,以无计划领料单出库,满足生产需要,同时协助改进ERP系统利库功能,努力达到真正的利库效果。
降库存工作的每一步都需要踏实用心去干,刚开始有人不理解,认为库存积压不是供销中心的责任,供销只负责采购、存储,没有其他权限。可张杰总是心平气和地说:“这个工作总要有人干,如果相互推脱大家都不去干,库存永远也降不下来。”
功夫不负有心人,在公司科研技改项目推进中,张杰寻找到了利库好办法。他协调各单位将科研技改物资优先从库房里出。数量大、标准杂,他就和库管员一起拿着清单在管件库、钢材区寻找符合要求的物资。一发现可替代物资就马上打电话和生产中心人员确认,一旦达成一致,便好似捡了宝,赶紧安排保管员统计数量,安排利库。他在库房现场“备货”的情景感染了大伙,库房人员、生产中心设备人员齐心协力,共同投入到利库工作之中。付出总有回报,在化工公司生产运营系统里,煤制油2021年1到8月的物资库存一路下降,最多的时候实现15%的减额,前8个月的利库总额近900万元。
“在推动采购等业务工作中,有一种看着前线在战斗担心后方装备供应不上的紧迫感,有时候太着急了,给大家带来了很大压力,在此我要做自我批评。接下来我要和大家一起深研业务知识,将党史学习教育成果转化为推动实际工作的力量,努力提质增效,为煤制油未来的发展打牢根基。”在党史学习教育专题组织生活会上张杰发言说。
社会主义是干出来的,张杰用实际行动诠释了“干”字的内涵。他将带领着供销团队撸起袖子加油干,为煤制油产业高质量发展一路攻坚克难,勇往直前。