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发票数据“游”起来!河南电力首创“发票池”结算降本提效惠民生
2021-07-16 00:00
来源:河南日报客户端

北极星输配电网讯:“‘发票池’是增值税发票全票面信息的数据库,在业财融合中起到承上启下作用,与手机APP、电子表单等共同组成物资高效结算工具包,提升发票数据采集准确率,有效推进物资业务数字化转型。”7月15日,国网河南省电力公司物资公司合同管理部副主任孟宪胜介绍。

近年来,省电力公司大力推进现代智慧供应链体系建设,充分利用大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等先进技术,创新打造以“发票池”为核心的“智能结算”平台,成功建立供应商“寄递遥办”便民服务模式,减轻员工工作负担、降低廉政风险的同时提高服务质效、改善营商环境。

“以前我们都是跑到国网河南电力供应商服务大厅,手动将发票放到自助办理机上进行扫描,每次都要人工扫描近百张发票,而且还经常出现信息无法录入、录入错误等问题。”中国电建河南电力器材公司办事员段加加回忆起2年前办理财务结算时,手忙脚乱扫描发票信息的场景,不觉眉头紧锁。

发票是经营活动的重要凭证,发票信息录入是物资结算的第一环节。为提升发票信息录入效率和准确率,减少人员重复劳动,提供便民服务举措,国网河南电力于2019年开展“智能结算”平台体系研究,基于财务管控系统,搭建“发票池”业务模块,高效优质推进物资结算。

据国网河南物资公司合同管理部副主任曹秀青介绍,“发票池”业务模块能自动从国税系统采集发票信息,在纸质发票递交之前即可完成订单、税率、金额等全票面信息的预校验,自动过滤提醒过期、作废等发票,解决异常发票造成的发票红冲、凭证冲销、重复收退等问题,实现“发票未到,数据先行”。

回忆起“发票池”上线后的首次体验,段加加记忆犹新:“2019年1月,我在供应商服务大厅登陆发票验审平台,发现发票信息已经全部从国税系统抽取至本地,我只需简单勾选付款订单即可匹配发票信息,近百份发票信息只需20分钟即可上传完毕,且准确率100%,简直太方便了”。

正如段加加所说,“发票池”业务模块上线后,在全省范围内引起强烈反响,得到供应商一致好评。国网河南物资公司合同部专责李萌也不禁感叹:“应用‘发票池’业务模块开展物资结算,与以往人工监测排查、统计报表汇总相比,省时省力、科学准确,还减少了工作人员与供应商接触机会,降低了廉政风险。”

2021年以来,国网河南电力将发票处理系统迁移至网上供应商服务大厅,升级“发票池”为“发票云”,供应商随时随地可查询勾选待开票,系统自动生成“业财匹配码”,进行发票验审、校验,同步寄送纸质票据,实现“发票未开,数据先行”。

目前,“发票云”不仅实现了供应商交票动作前移、操作流程在线可视,还成功建立了供应商“寄递遥办”便民服务模式,有力地保护了中小企业和国网河南电力合法权益,营造了和谐良好的营商环境。截至目前,国网河南物资公司发票池累计接收系统发送数据33565条,涉及金额39.7亿元。

据介绍,国网河南电力还将以“互联网+业财融合”为切入点,持续开创线上线下联动互济、上下游协同共享的网络化运作新模式,深化“智能结算”平台体系,开展“到货验收-款项申请-票据验审-资金请付-凭证归档”全环节闭环管理,发挥现代智慧供应链助力业财数字化融合效能,提升物资结算精益管理水平和主动服务质效。


原标题:发票数据“游”起来!河南电力首创“发票池”结算降本提效惠民生

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